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食品包裝設(shè)計公司如何協(xié)調(diào)客戶成功和客戶支持

如果兩個團隊在他們設(shè)定流程的方式上保持一致,并且對每個團隊負責(zé)(和不負責(zé))的內(nèi)容有明確的界限,那么食品包裝設(shè)計公司可以一起在內(nèi)部取得令人難以置信的成功,同時也為最終客戶提供難以置信的價值。

   

什么是客戶支持?

客戶支持:雖然它經(jīng)常隱藏在客戶成功的保護傘下,但客戶支持確實是它自己的功能。該組通常對客戶問題更具反應(yīng)性,尋求解決個別產(chǎn)品問題或為特定客戶提供產(chǎn)品指導(dǎo),通常在本質(zhì)上更具反應(yīng)性,因為客戶通常會打電話報告他們遇到的問題或問題。通常,B2B SaaS 企業(yè)提供不同級別的服務(wù),并且通常以按服務(wù)收費的模式運營。


什么是客戶成功?

客戶成功:這是一種積極主動的客戶管理方法,包括與現(xiàn)有客戶建立關(guān)系,深入了解食品包裝設(shè)計公司和產(chǎn)品目標(biāo),并通過頻繁聯(lián)系幫助客戶實現(xiàn)這些目標(biāo)。每個客戶對您的產(chǎn)品都有不同的需求和用途,因此客戶成功經(jīng)理 (CSM) 需要徹底了解每個客戶并在整個客戶旅程中成為他們的擁護者。CSM 的作用是增值,通常不是收費服務(wù)。CSM 在創(chuàng)造收入可預(yù)測性方面發(fā)揮著極其重要的作用。

   

為每個團隊定義交接、所有權(quán)和流程

也許對食品包裝設(shè)計公司來說最關(guān)鍵的一步是確定誰負責(zé)什么,誰不負責(zé)。通常,考慮這一點的一個好方法是對客戶問題(例如產(chǎn)品問題或用戶幫助)更具反應(yīng)性的任何事情都應(yīng)該由客戶支持團隊解決。任何主動的事情,例如產(chǎn)品培訓(xùn)、追加銷售和續(xù)訂,都應(yīng)該由客戶成功團隊處理。最重要的部分是圍繞誰擁有什么保持一致。這是成功的第一步。


明確職責(zé)

明確劃分職責(zé)將確保在團隊合作以支持客戶時不會漏掉任何東西。但更重要的是,食品包裝設(shè)計公司將成為一個有凝聚力的單位,這絕對是至關(guān)重要的。

例如,如果客戶遇到產(chǎn)品問題并與客戶支持代表攜手合作,但 CSM 不知道這些問題正在發(fā)生并在不知不覺中進行續(xù)訂電話,則客戶將陷入困境。同樣,如果客戶支持代表通過回答用戶問題來幫助客戶并且客戶擁有非常積極的體驗,那么 CSM 了解這些信息也很有幫助,這樣他們就可以幫助可能遇到類似問題的其他客戶。

   

在定義流程時,食品包裝設(shè)計公司支持團隊有很多考慮因素——尤其是涉及到他們將如何與客戶合作以及圍繞哪些參數(shù)進行工作的細節(jié)。雖然這些問題沒有“正確或錯誤”的答案,但團隊必須考慮幾個因素,不僅要與客戶溝通,還要與客戶成功團隊溝通,以確保一致性。這些考慮因素包括:

  1. 客戶提交產(chǎn)品錯誤或問題的流程是什么?這個過程是無縫的還是需要多個步驟?

  2. 當(dāng)提交產(chǎn)品錯誤或問題時,CSM 如何獲知?問題解決后,讓 CSM 跟進客戶的協(xié)議是什么?

  3. 客戶期望的查詢響應(yīng)時間是多少?是否發(fā)布了響應(yīng)時間和協(xié)議,例如 30 分鐘內(nèi)或 1 個工作日內(nèi)?

  4. 是否發(fā)布了支持時間,例如 24/7/365 支持或美國東部時間上午 8 點至下午 5 點?

  5. 是否將聊天功能用作一種支持方法,如果是,是否有人在聊天“在線”時始終在使用它?

  6. 支持文檔鏈接和響應(yīng)是否易于理解并在分步指導(dǎo)中清晰表達?

  7. 信息是否經(jīng)常根據(jù)客戶反饋和產(chǎn)品更新進行更新?

  8. 如果需要,是否容易找到活人?

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