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設(shè)計(jì)師如何提高工作效率

看著桌面上一大堆未完成的工作,

改不完的LOGO,做不完的畫冊(cè),

你是否感到煩躁、頭疼?

總有想要放棄的念頭,

但為了職責(zé)卻不得不咬牙堅(jiān)持。


其實(shí),有時(shí)候事情并不是多到不可以緊緊有條的完成,

只是我們沒有找到合適的方法。

在繁忙的工作中提高效率本身就不是一件容易的事。

那么,如何 “拒絕瞎忙”,

做一個(gè)高效的設(shè)計(jì)師? 

不用擔(dān)心,

老舒告訴你 提高工作效率的十大方法


1、統(tǒng)籌安排工作,確定工作的先后順序

乘坐電梯時(shí),我們要想摁兩個(gè)按鈕:到達(dá)樓層的按鈕和關(guān)門按鈕。那么,你知道先摁那個(gè)按鈕會(huì)更快嗎?答案是關(guān)門按鈕。


設(shè)計(jì)師要學(xué)會(huì)有效的統(tǒng)籌工作,統(tǒng)籌安排不同,工作效率也會(huì)不同,因此統(tǒng)籌是工作安排中的重中之重。所謂統(tǒng)籌,就是以什么順序推進(jìn)工作。在我看來,最合理的安排是以下6個(gè)步驟:

① 確定工作目標(biāo):首先,我們要確定工作目的,以及最終需要達(dá)成什么結(jié)果,這就是我們的目標(biāo)

② 化整為零:所有的工作都是若干個(gè)小步驟的整合,我們應(yīng)該將一個(gè)完整的工作進(jìn)程,合理拆分成幾個(gè)部分來系統(tǒng)安排。

 確定每一個(gè)步驟所需的時(shí)間:接下來就是估計(jì)每個(gè)部分所需要的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間不需要十分精準(zhǔn),以10分鐘、一小時(shí)、半天這樣的估算就可以。

④ 預(yù)測(cè)最耗時(shí)的環(huán)節(jié):這個(gè)是整個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn),因?yàn)樗械墓ぷ鞫夹枰獓@最耗時(shí)色這個(gè)環(huán)節(jié)開展。

⑤ 合理推進(jìn)各部分的工作:各部分間的工作都是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的關(guān)系,明確這一點(diǎn),合理開展工作,才能更有效。

⑥ 確定工作的先后順序:完成步驟1到步驟5的思考,我們最后要解決的就是如何安排先做什么,后做什么的問題了。決定好工作的最佳順序,以確保用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

 

2、整理好你的文件,實(shí)現(xiàn)快速工作

你是不是也存在這樣的問題:甲方突然要改稿子,卻怎么也找不到文件;你剛好不在辦公室,想讓同事幫你發(fā)文件,打電話卻不知道怎樣準(zhǔn)確你的告訴同事文件在哪里。仔細(xì)回想一下,你的電腦是不是類似這樣的?

作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,面對(duì)各種資料,設(shè)計(jì)圖,素材等等,連找文件都找半天,還談什么專業(yè)?所以,學(xué)會(huì)整理好你的資料文件,會(huì)大大提升你的工作效率。

舉個(gè)例子,我們?cè)陔娔X里建一個(gè)個(gè)人文件夾,在個(gè)人文件夾里再建幾個(gè)大類別文件夾,然后每個(gè)文件夾里再細(xì)分子文件。


這樣的文件夾整理系統(tǒng),可以規(guī)避自己在工作中因?yàn)槲募珌y而導(dǎo)致消耗掉過多的時(shí)間和精力,把精力放在做正確的事情上面,從而更好的做出更滿意的作品。餐飲logo設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。


3、嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度把控,管理時(shí)間 

“截稿日期才是第一生產(chǎn)力”

設(shè)計(jì)師的工作量很大,有時(shí)候好幾個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,為了不在截止日期前兩天通宵達(dá)旦的趕工,我們應(yīng)該合理規(guī)劃時(shí)間,嚴(yán)格把控工作進(jìn)度。 

例如設(shè)計(jì)一個(gè)logo,可劃分為:

①資料收集 ②草圖構(gòu)思 ③電腦執(zhí)行    ④調(diào)整完善 

每一項(xiàng)制定一個(gè)截止時(shí)間,比如: ①資料收集4個(gè)小時(shí) ②草圖構(gòu)思3個(gè)小時(shí)   ③上機(jī)執(zhí)行5個(gè)小時(shí)   ④調(diào)整完善4個(gè)小時(shí) 

具制定嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)程,就是給我們緊迫感,避免時(shí)間拖延和浪費(fèi)。重點(diǎn)是嚴(yán)格要求在對(duì)應(yīng)時(shí)間段完成并停止這個(gè)版塊的工作進(jìn)程。餐飲品牌設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。盡量讓自己在有限的時(shí)間里把這一版塊的事情做到最好。


4、盡可能簡(jiǎn)潔的表達(dá)你的觀點(diǎn) 

林肯在葛底斯堡演講,只用了兩分鐘,10個(gè)句子,就獲得了全場(chǎng)聽眾的掌聲。有位名叫埃弗里特的演講者向林肯致信:“我用了兩個(gè)小時(shí)才接觸到您闡述的中心思想,而您只用了兩分鐘就說的明明白白。 

作為設(shè)計(jì)師在跟客戶進(jìn)行溝通,講解自己的設(shè)計(jì)和創(chuàng)意時(shí),切忌長(zhǎng)篇大論的啰嗦和反復(fù),這樣只會(huì)令聽者心生厭煩,無力聆聽。而簡(jiǎn)潔的語言,往往能簡(jiǎn)潔意賅的傳達(dá)核心點(diǎn),語中要害,令客戶明了滿意,起到事半功倍的效果。餐飲品牌設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。

以下為大家提供做到言簡(jiǎn)意賅的三個(gè)方法: 

① 培養(yǎng)自己分析問題的能力要透過事物的表面現(xiàn)象看事物的本質(zhì)特征,善于在學(xué)習(xí)和溝通中歸納和總結(jié),盡可能將自己要表達(dá)的話語凝練成簡(jiǎn)短的幾句話。

② 多掌握一些專業(yè)詞匯,讓自己顯得更專業(yè)多看書,多學(xué)習(xí),多掌握一些專業(yè)詞匯,讓自己在跟客戶溝通的時(shí)候顯得更專業(yè),表達(dá)更精準(zhǔn),而不是話到嘴邊說不出來。

③ 刪繁就簡(jiǎn),語言不必過分華麗:再?gòu)?fù)雜的事情,也可以用最精簡(jiǎn)的話表達(dá)出來,最簡(jiǎn)單的句子結(jié)構(gòu)就是主++賓,要想說話簡(jiǎn)單,就盡量用這種簡(jiǎn)潔的句式表達(dá)。


5、以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理

許多設(shè)計(jì)師一拿到工作任務(wù),就開始埋頭苦干,最后卻發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的內(nèi)容并不是上級(jí)和客戶想要的,既浪費(fèi)了時(shí)間,又增加了工作量。餐飲品牌設(shè)計(jì)和餐廳vi設(shè)計(jì)所以,在工作前明確真正的目標(biāo)和方向,實(shí)現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理,可以提升我們的工作效率,避免走冤枉路。


石特廣告設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在接到業(yè)務(wù)后,都會(huì)通過這樣系統(tǒng)的流程分配工作,以達(dá)成目標(biāo),這樣的方式使得團(tuán)隊(duì)的工作更高效。餐飲品牌設(shè)計(jì)。

 

6、培養(yǎng)高效的設(shè)計(jì)思維與能力

設(shè)計(jì)思維是我們?cè)谶M(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)大腦的整個(gè)思考過程。大腦的活動(dòng)主要分為兩個(gè)方面:一是了解和設(shè)計(jì)相關(guān)的信息;另一個(gè)是如何對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的思考,完成設(shè)計(jì)思路。餐飲logo設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。

一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師對(duì)于設(shè)計(jì)思維的培養(yǎng)需要從4個(gè)方面進(jìn)行:

① 了解最新設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài):通過看網(wǎng)站,跟其他設(shè)計(jì)師交流,看設(shè)計(jì)方面的書,我們要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)別人的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),這會(huì)讓我們少走很多彎路。

② 提高設(shè)計(jì)思維的高級(jí)階段:這個(gè)階段我們需要結(jié)合我們所面臨的實(shí)際問題,并根據(jù)我們自身的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)。 

③ 學(xué)會(huì)站在市場(chǎng)的角度做設(shè)計(jì):客戶的要求往往是最適合市場(chǎng)需求的,是最有可能滿足大多受用戶的,而設(shè)計(jì)師往往不能深入了解不同領(lǐng)域的用戶心理需求,所以一個(gè)好的設(shè)計(jì)師是能夠一方面兼顧客戶的需求,一方面展現(xiàn)自己的設(shè)計(jì)。

④ 培養(yǎng)觀察力:學(xué)會(huì)觀察對(duì)于設(shè)計(jì)師而言是很重要的能力。一個(gè)設(shè)計(jì)師想要練習(xí)敏銳的觀察力,就要善于觀察生活,并勤于思考,將生活或自然界的元素融入設(shè)計(jì),才是真正好的作品。


7、休息時(shí)完全放松,做事時(shí)高度集中

可能大家都能夠回憶起這樣一種感受:當(dāng)你集中所有的精力和注意力在某件事情上時(shí),好像全世界都消失不見,你甚至失去了對(duì)時(shí)間的感知能力,甚至連自我的存在感也消失不見,只剩下專注和你手中在做(想)的事情。

法國(guó)生物學(xué)家說過:“天才,首先就是注意力。”保持良好的注意力,是對(duì)大腦進(jìn)行感知、記憶和思考的基本條件。對(duì)設(shè)計(jì)師而言,要講究勞逸結(jié)合,休息時(shí)完全放松,工作時(shí)高度集中,我們的注意力越集中,工作的效率就越高。


8、學(xué)會(huì)溝通,有效的溝通意味著有效的工作 

身為一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師,溝通和協(xié)作是必修課程,在與客戶協(xié)作的過程中,首先要明確需解決什么問題。我們?cè)谂c客戶溝通溝通任何一個(gè)案例,都始于界定問題,即理清客戶的需求,明確設(shè)計(jì)的方向,和最終達(dá)成的結(jié)果。

其中包括歸納問題的范疇,了解客戶的行業(yè),了解客戶偏好,分析同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)等。餐飲logo設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。協(xié)作之前確定要解決什么問題,就意味著此前已經(jīng)針對(duì)問題做了充分的調(diào)查研究。以下為大家提供幾個(gè)溝通小技巧:

  ① 先聽對(duì)方:在聽客戶表述自己的想法的時(shí)候,不要帶著任何個(gè)人主觀的意識(shí),仔細(xì)聽,再思考,生產(chǎn)出一百種讓對(duì)方滿意的效果,從專業(yè)角度為對(duì)方解決。

  ② 再問對(duì)方:不懂再問,一定要搞明白了,在沒聽清楚的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上,再向?qū)Ψ皆儐枺槍?duì)性地解決自己的疑惑。

  ③  語言表達(dá):不能盲目順從修改客戶要求,更不能強(qiáng)勢(shì)堅(jiān)決不改,要做到不卑不亢,體現(xiàn)一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)師的素養(yǎng)。沉住氣,用自己的專業(yè)引導(dǎo)對(duì)方,在不破壞設(shè)計(jì)的情況下,局部的修改可以爽快答應(yīng),及時(shí)反饋修改,大家都愉快。

 

9、執(zhí)行力,想到的就要做到 

對(duì)于設(shè)計(jì)師來說,想不到一個(gè)創(chuàng)意不怕,真正可怕的是,你可能是第一個(gè)想到的,卻被不是第一個(gè)把他做出來的,這種感覺真的太糟糕了。當(dāng)然這也是需要機(jī)遇的,但你必須為此努力,否則你的價(jià)值如何實(shí)現(xiàn)?肯定不是那個(gè)縮在角落里漂亮的效果圖。

根據(jù)“二八原則”,一名優(yōu)秀設(shè)計(jì)師的20%的工作在于設(shè)計(jì),剩下的80%的工作應(yīng)在于推進(jìn)使之落地。比如設(shè)計(jì)的LOGO是否體驗(yàn)行了業(yè)特性,客戶是否滿意,能否注冊(cè)。太多太多瑣碎的細(xì)節(jié)了,如果你的執(zhí)行力不夠高,會(huì)嚴(yán)重影響到你的效率,出來的東西十有八九不是你想要的。餐飲logo設(shè)計(jì)和餐飲vi設(shè)計(jì)。

 

10、學(xué)會(huì)整合資源

我們?cè)谧鲈O(shè)計(jì)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)常沒有合適的圖片素材,每做一個(gè)案例的時(shí)候都要耗費(fèi)大量的時(shí)間在找素材上面,所以,平日的資源積累整合很重要。有效的資源整合可以節(jié)省前期準(zhǔn)備的時(shí)間,從而提高工作效率。

以下為大家提供一些做設(shè)計(jì)時(shí)常用的素材網(wǎng)站,希望可以幫助到大家:

常用設(shè)計(jì)網(wǎng)站:

https://www.zcool.com.cn/

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http://www.doooor.com/

免費(fèi)的圖片素材網(wǎng)站:

https://unsplash.com/

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LOGO設(shè)計(jì)素材網(wǎng)站:

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國(guó)外設(shè)計(jì)資訊網(wǎng):

https://www.creativereview.co.uk/

http://thevisualcommunicationguy.com/

https://tutsplus.com/

https://publicdomainreview.org/

https://issuu.com/ 

配色網(wǎng)站:

http://paletton.com/

https://uigradients.com/

https://colorhunt.co/

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